سیستم مدیریت قراردادها و امور مالی پروژه ها
Abanegan Contract & Financial Affair of Project System
سیستم مدیریت قراردادها و امور مالی پروژه های آبانگان به منظور ثبت و ذخیره اطلاعات انواع قراردادهای پروژه، بازیابی آنها در مواقع مورد نیاز، ذخیره اطلاعات مربوط به ضمانتنامه های قراردادها، ارائه گزارشهای خلاصه و تفصیلی از وضعیت قراردادها، تهیه صورت وضعیتها، پیگیری مطالبات مربوط به قراردادهای پروژه، ثبت پرداختها و دریافتهای انجام شده، قراردادهای تأخیردار و سایر موارد با اهیمت در قالب چک لیست و آلارم استفاده میشود.
شایان ذکر است، این سیستم بخش مالی پروژه در ارتباط با قرارداد را تأمین می نماید و به هیچ عنوان جایگزین سیستمهای مالی نخواهد بود.
فرآیندهای اصلی سیستم ACFM:
- درخواست قرارداد
- کلیات قرارداد
- اقلام قرارداد (Deliverables)
- برنامه قرارداد
- اجرای قرارداد
- تعدیلات و اصلاحات
- صورت وضعیت
- مستندات و مذاکرات
- گزارشات
قابلیتهای سیستم مدیریت قراردادها و امور مالی پروژه ها:
- ثبت تمامی اطلاعات مربوط به قراردادهای پروژه اعم از قرارداد با کارفرما، پیمانکاران و برون سپاره
- طبقه بندی قراردادها با توجه به اطلاعات آنها اعم از اطلاعات مربوط به طرفین قرارداد، تاریخ شروع و پایان، شماره قرارداد و ...
- ارتباط با سایر زیرسیستمهای موجود
- محاسبه کسورات اختصاص یافته به قرارداد
- ثبت اطلاعات مربوط به ضمانتنامه و ارسال هشدار در مواقع لازم برای پیگیریهای مربوطه؛
- امکان محاسبه پیشرفت فیزیکی قراردادهای پروژه به صورت خودکار (با توجه به سیستم EPM)
- امکان نظارت و کنترل بر وضعیت پیشرفت قراردادها از طرف مدیران ارشد و کارشناسان پروژهها
- امکان پیگیری کلیه اطلاعات از قبیل پرداختها، زمانبندی، مراحل قرارداد، پیشرفت قرارداد و تعهدات کمی قرارداد
- امکان درج فایلهای مختلف در رابطه با قرارداد، توسط پیمانکار و مسئولین کنترل پروژه
- امکان ثبت و اعمال الحاقیه در قرارداد
کاتالوگ


دریافت کاتالوگ سیستم مدیریت قراردادها و امور مالی پروژه ها