سیستم مدیریت قراردادها و امور مالی پروژه ها

Abanegan Contract & Financial Affair of Project System

سیستم مدیریت قراردادها و امور مالی پروژه­ های آبانگان به منظور ثبت و ذخیره اطلاعات انواع قراردادهای پروژه، بازیابی آنها در مواقع مورد نیاز، ذخیره اطلاعات مربوط به ضمانتنامه­ های قراردادها، ارائه گزارش‌های خلاصه و تفصیلی از وضعیت قراردادها، تهیه صورت وضعیت‌ها، پیگیری مطالبات مربوط به قراردادهای پروژه، ثبت پرداخت‌ها و دریافت­های انجام شده، قراردادهای تأخیردار و سایر موارد با اهیمت در قالب چک لیست و آلارم استفاده می‌شود. 

شایان ذکر است، این سیستم بخش مالی پروژه در ارتباط با قرارداد را تأمین می­ نماید و به هیچ عنوان جایگزین سیستم­های مالی نخواهد بود.

فرآیندهای اصلی سیستم ACFM:

1. درخواست قرارداد


2. کلیات قرارداد


3. اقلام قرارداد (Deliverables)


4. برنامه قرارداد


5. اجرای قرارداد


6. تعدیلات و اصلاحات


7. صورت وضعیت


8. مستندات و مذاکرات


9. گزارشات

قابلیت­های سیستم مدیریت قراردادها و امور مالی پروژه­ ها:

• ثبت تمامی اطلاعات مربوط به قراردادهای پروژه اعم از قرارداد با کارفرما، پیمانکاران و برون سپاره

• طبقه بندی قراردادها با توجه به اطلاعات آنها اعم از اطلاعات مربوط به طرفین قرارداد، تاریخ شروع و پایان، شماره قرارداد و ...

• ارتباط با سایر زیرسیستم‌های موجود

• محاسبه کسورات اختصاص یافته به قرارداد

• ثبت اطلاعات مربوط به ضمانتنامه و ارسال هشدار در مواقع لازم برای پیگیری‌های مربوطه؛

• امکان محاسبه پیشرفت فیزیکی قراردادهای پروژه به صورت خودکار (با توجه به سیستم EPM)

• امکان نظارت و کنترل بر وضعیت پیشرفت قراردادها از طرف مدیران ارشد و کارشناسان پروژه‌ها

• امکان پیگیری کلیه اطلاعات از قبیل پرداخت‌ها، زمان‌بندی، مراحل قرارداد، پیشرفت قرارداد و تعهدات کمی قرارداد

• امکان درج فایل‌های مختلف در رابطه با قرارداد، توسط پیمانکار و مسئولین کنترل پروژه

• امکان ثبت و اعمال الحاقیه در قرارداد 

کاتالوگ

دریافت کاتالوگ سیستم مدیریت قراردادها و امور مالی پروژه ها